ข้อแนะนำเบื้องต้น
เกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับอาจารย์ชาวต่างประเทศ
คณะวิจิตรศิลป์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงคือ ชาวต่างชาติที่มีจุดประสงค์เพื่อการศึกษา อย่างเช่น มาเรียน วิจัย หรือเพื่อกิจกรรมทางการศึกษาอื่นๆ ทีประเทศไทย ควรมีวีซ่าประเภท Non-Ed แต่กรณีที่ชาวต่างชาติมีจุดประสงค์เพื่อการทำงาน (อาจารย์) ในประเทศไทย ควรมีวีซ่าประเภท Non-B สำหรับการเดินทางมาประเทศไทย
กรณีที่ชาวต่างชาติมีวีซ่านักท่องเที่ยว (Tourist visa) จำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทวีซ่าเป็นวีซ่าชั่วคราวประเภท Non-Ed หรือ Non-B ภายใน 15 วันก่อนวีซ่าจะหมดอายุ หลังจากนั้น ชาวต่างชาติจึงจะสามารถขอต่อวีซ่าเพื่อพำนักอยู่ประเทศไทยต่อได้ เนื่องจากปัจจุบันมีชาวต่างชาติมาศึกษาและทำงานในคณะวิจิตรศิลป์เป็นจำนวนมาก ข้อมูลบนเว็บไซต์นี้จึงเป็นแนวทางในการดำเนินการ เกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน โดยงานบริหารทั่วไป จะดำเนินการเรื่องหนังสือนำจากมหาวิทยาลัยเพื่อการทำวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ขณะที่ชาวต่างชาติจะต้องเตรียมเอกสารของตนเอง เพื่อใช้ประกอบการสมัครให้ครบถ้วน เพื่อเดินทางไปยังตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดเชียงใหม่
การต่อวีซ่า
วีซ่าชั่วคราวทุกประเภทจะมีเวลาอยู่พำนักประเทศไทยได้ 90 วัน หลังจากนั้นชาวต่างชาติต้องออกจากประเทศ หรือขอต่อวีซ่าเพื่อขยายเวลาพำนักอยู่ในประเทศไทย ซึ่งในการยื่นขอต่อวีซ่าครั้งแรก จะสามารถอยู่พำนักได้เป็นเวลา 1 ปี หรือ 365 วัน และสามารถยื่นขอต่อครั้งต่อไปได้อีกครั้งละ 1 ปีอย่างนี้ต่อไปได้เรื่อยๆ โดยชาวต่างชาติจะต้องยื่นขอต่อวีซ่าก่อนวีซ่าเดิมหมดอายุอย่างน้อย 1 เดือน การต่อวีซ่า ชาวต่างชาติจะต้องไปดำเนินการด้วยตนเองเท่านั้น
เอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องขออยู่ต่อ กรณีอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญในสถานศึกษาของรัฐ (Non-B) ต้องยื่นพร้อมการขอต่อวีซ่า ให้อนุญาตครั้งละไม่เกิน 1 ปี มีดังนี้
- หนังสือนำขอขยายเวลาพำนักในประเทศ ออกโดยมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ตัวอย่าง Visa1 - หนังสือเดินทาง และสำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด (ตัวอย่าง Visa2 และ ตัวอย่าง Visa3 )
- แบบฟอร์ม ตม.7 ( ตัวอย่างVisa4 )
- แบบฟอร์ม สตม. 2 (ตัวอย่าง Visa5)
- ใบอนุญาตการทำงานและสำเนา ( ตัวอย่าง Visa6 และ ตัวอย่าง Visa7 )
- หนังสือรับรองและร้องขอให้อยู่ต่อจากสถานศึกษานั้น โดยระบุตำแหน่ง อัตราเงินเดือน และระยะเวลาการจ้าง ออกโดยมหาวิทยาลัย ( ตัวอย่าง Visa8 )
- รูปถ่าย 1 รูป (4 x 6 cm)
- ค่าธรรมเนียมการต่อวีซ่า
กรณีที่ชาวต่างชาติพำนักในประเทศเกินวันหมดอายุของวีซ่า (Overstay) จะต้องเสียค่าปรับวันละ 500 บาท สูงสุดไม่เกิน 20,000 บาท ซึ่งคณะจะไม่รับผิดชอบในค่าปรับที่เกิดขึ้นกรณีพำนักเกินวันหมดอายุของวีซ่า (Overstay)
การออกใบอนุญาตทำงาน
อาจารย์ชาวต่างประเทศ จำเป็นต้องมีวีซ่าประเภท Non-B เพื่อพำนักในประเทศไทย เสียก่อน จึงจะสามารถยื่นเรื่องขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) เพื่ออยู่ทำงานในประเทศไทยได้
เอกสารที่จำเป็นต้องใช้สำหรับการขอใบอนุญาตทำงาน มีดังนี้
1. หนังสือนำขอออกใบอนุญาตทำงาน โดยมหาวิทยาเชียงใหม่ (ตัวอย่าง workpermit1 )
2.หนังสือเดินทางและสำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าแบบNon-B
3.แบบฟอร์ม ตม. 1, แบบรับรองการจ้างงาน, หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้าง, หนังสือมอบอำนาจจากลูกจ้าง, และแบบแจ้งการวุฒิศึกษาและประสบการณ์ทำงาน (ตัวอย่าง workpermit2 )
4.ผลการตรวจสุขภาพ (ภาษาไทย) ครอบคลุม 6 โรค ได้แก่ 1) Leprosy, 2) Tuberculosis, 3) Elephantiasis, 4) Lungs X-ray, 5) Addictive substance, and 6) Syphilis
5. รูปถ่าย 3 รูป (3 x 4 cm) (ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ที่ไม่ใช่รูปจากคอมพิวเตอร์ / โพลาลอยด์)
6.รายชื่อลูกจ้างชาวต่างชาติทั้งหมดที่ปฏิบัติงานในคณะวิจิตรศิลป์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
7. แผนที่ตั้งของคณะวิจิตรศิลป์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (ตัวอย่าง workpermit3 )
8.โครงสร้างการบริหารงานของคณะวิจิตรศิลป์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ( ตัวอย่าง workpermit4)
9. แบบ ตท. 10 แบบแจ้งเข้าทำงาน / ย้ายออก ( ตัวอย่าง workpermit5 )
10.ค่าธรรมเนียมการออกใบอนุญาตทำงาน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการขออนุญาตทำงานในประเทศไทย (3 เดือน – 750 บาท/ 6 เดือน – 1,500 บาท/ 1 ปี – 3,000 บาท)
ใบอนุญาตทำงานที่ได้รับการอนุมัติในแต่ละครั้ง ชาวต่างชาติจะสามารถทำงานได้เฉพาะที่คณะวิจิตรศิลป์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่เท่านั้น กรณีชาวต่างชาติเปลี่ยนนายจ้างหรือสถานที่ทำงาน ต้องทำเรื่องขอใบอนุญาตการทำงานใหม่ทุกครั้ง
การต่อใบอนุญาตทำงาน
อาจารย์ชาวต่างชาติทุกคนจำเป็นต้องมีระยะเวลาของวีซ่าเหลืออยู่ จึงจะสามารถยื่นเรื่องขอต่อใบอนุญาตทำงานได้ ถ้าวีซ่าหมดอายุแล้ว ควรทำการต่อวีซ่าก่อน แล้วจึงต่อใบอนุญาตทำงาน โดยชาวต่างชาติจะต้องทำเรื่องต่อใบอนุญาตทำงานก่อนหมดอายุก่อน 1 เดือน
เอกสารที่จะต้องเตรียมเพื่อใช้ในการขอต่อใบอนุญาตทำงาน มีดังนี้
- หนังสือนำในการขอต่ออายุใบอนุญาตทำงานจากมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (ตัวอย่าง workpermit6 )
- แบบฟอร์ม ตม. 5, แบบรับรองการจ้าง, และหนังสือมอบอำนาจจากลูกจ้าง Click for Download ( ตัวอย่าง workpermit7 )
- ใบอนุญาตทำงานและสำเนา
- หนังสือเดินทางและสำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด
- หนังสือรับรองการทำงาน ออกโดยมหาวิทยาลัย ( ตัวอย่าง workpermit8 )
- ค่าธรรมเนียมการต่อใบอนุญาตทำงาน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการขออนุญาตทำงานในประเทศไทย(3 เดือน – 750 บาท/ 9 เดือน – 1,500 บาท/ 1 ปี – 3,000 บาท)
ในกรณีที่ลูกจ้างชาวต่างชาติทำงานในคณะวิจิตรศิลป์ เป็นเวลาเกิน 1 ปี จำเป็นต้องยื่นเอกสารเพิ่ม ดังนี้
- สำเนาแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สำหรับผู้มีเงินได้จากการจ้างแรงงาน ตามมาตรา 40 (1) แห่งประมวลรัษฏากร ประเภทเดียว (ภ.ง.ด. 91) ( ตัวอย่าง workpermit9)
- สำเนาหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ตัวอย่าง workpermit10 )
- สำเนาใบเสร็จ ภ.ส. 1 ง ( ตัวอย่าง workpermit11 )
กรุณาตรวจสอบรอบของการต่อใบอนุญาตทำงาน ไม่ควรละเลยจนใบอนุญาตทำงานหมดอายุ มิฉะนั้น ลูกจ้างชาวต่างชาติจะต้องทำเรื่องยื่นขอออกใบอนุญาตทำงาน ตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนั้น เมื่อลูกจ้างชาวต่างชาติลาออก หรือพ้นสภาพจากการเป็นลูกจ้างของคณะวิจิตรศิลป์แล้ว จะต้องคืนใบอนุญาตทำงานกลับมายังงานบริหารงานบุคคลทันที
การรายงานตัว 90 วัน
หากอาจารย์ชาวต่างประเทศที่พำนักในประเทศไทยเกิน 90 วัน ต้องแจ้งความประสงค์และแจ้งที่พักอาศัย ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองด้วยตนเอง ทุก 90 วัน สามารถแจ้งก่อน 7 วันหรือหลัง 7 วันนับจากวันครบกำหนด 90 วัน การแจ้งที่พักสามารถกระทำได้ตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นกระทำแทนได้ (ไม่มีค่าธรรมเนียมในการรายงานตัว 90 วัน)
เอกสารประกอบการรายงานตัว 90 วัน มีดังนี้
- หนังสือเดินทางและสำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด
- แบบฟอร์มการแจ้งอยู่เกิน 90 วัน (ตัวอย่าง 90days 1 )
กรณีที่ชาวต่างชาติอยู่เกิน 90 วัน โดยไม่แจ้งที่พักต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือแจ้งช้ากว่ากำหนด ต้องมารายงานตัวด้วยตนเองและเสียค่าปรับ 2,000 บาท หรือหากชาวต่างชาติถูกจับกุมไม่ว่ากรณีใดๆ ก็ตาม ต้องเสียค่าปรับ 4,000 บาท (โปรด update ข้อมูลระเบียบจาก website ของกองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง )
โปรดทราบ: การแจ้งที่พักและรายงานตัวทุก 90 วัน ไม่ใช่การขออยู่ต่อในประเทศไทย
การดำเนินการภายในคณะ
กรณีภาควิชาภายในคณะวิจิตรศิลป์ ประสงค์จะอำนวยความสะดวกในการต่ออายุใบอนุญาตทำงานและต่อVisa ให้แก่อาจารย์ชาวต่างประเทศให้ทำหนังสือนำพร้อมเอกสารประกอบยื่นแก่งานบริหารงานบุคคลคณะวิจิตรศิลป์ ดังนี้
การต่อ VISA
- สำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาคำสั่งจ้าง
- หนังสือนำพร้อมแจ้งรายละเอียดข้อมูลการจ้างงาน ระยะเวลาจ้างงาน กระบวนวิชาที่สอน
การขอใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาคำสั่งจ้าง
- แบบ ตท.1 พร้อมกรอกรายละเอียด
- หนังสือนำพร้อมแจ้งรายละเอียดข้อมูลการจ้างงาน ระยะเวลาจ้างงาน กระบวนวิชาที่สอน
การต่อใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าล่าสุด
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาคำสั่งจ้าง
- แบบ ตท.5 พร้อมกรอกรายละเอียด
- หนังสือนำพร้อมแจ้งรายละเอียดข้อมูลการจ้างงาน ระยะเวลาจ้างงาน กระบวนวิชาที่สอน (ที่จะขอต่ออายุ)